Das kosten Hochzeitsdienstleister wirklich!

Real Talk aus der Hochzeitsplanung

Liebe Brautpaare,

ich muss ehrlich sein: Dieses Thema brennt mir schon lange unter den Nägeln. Immer wieder höre ich in meinen Beratungsgesprächen Sätze wie:

"Also wir haben gelesen, dass ein DJ nicht mehr als 300 Euro kosten darf."

"Auf Pinterest stand, dass man mit 5.000 Euro eine Traumhochzeit feiern kann."

"Instagram sagt, man bekommt eine Fotografin für den ganzen Tag für 600 Euro."

Und jedes Mal frage ich mich: Woher kommen diese Zahlen? Wer verbreitet sie – und warum wird so selten hinterfragt, ob sie auch realistisch sind?

Darum heute: Real Talk. Von mir. Für euch.

Dieser Beitrag richtet sich an Paare, die ihre Hochzeit mit einer gewissen Qualität, Zuverlässigkeit und Liebe zum Detail feiern wollen – nicht an jene, die ausschließlich auf günstige Freundschaftspreise im Bekanntenkreis setzen (was völlig okay ist – aber eben eine andere Kategorie darstellt).

Fotografie: @julianekaeppel

Als Hochzeitsplanerin beschäftige ich mich ständig mit aktuellen Marktpreisen, Dienstleisterangeboten und Budgetplänen. Ich weiß, was Dinge wirklich kosten – und vor allem: was gute Hochzeitsdienstleister kosten, auf die ihr euch verlassen könnt.

💥 Keine Hochzeit aus dem Katalog

Es gibt sie nicht – die eine Hochzeit mit Fixpreis. Jede Feier ist individuell. Jede Location, jeder Ablauf, jede Dienstleistung bringt andere Anforderungen und Kosten mit sich. Trotzdem möchte ich euch heute eine realistische Orientierung geben.

Fotografie: @livialacurre

Realistische Preisbeispiele der Kosten einzelner Hochzeitsdienstleister – damit ihr wirklich planen könnt

(Preise basieren auf aktuellen Durchschnittswerten im deutschsprachigen Raum, Stand 2025. Regionale Abweichungen sind möglich – ebenso wie Preisunterschiede je nach Gästeanzahl und individuellem Umfang der Feier, sowie auch Abweichungen durch euren Anspruch.)

🎵 DJ / Band (8–10 Stunden, inkl. Technik): 1.000 – 5.000 Euro

Ein erfahrener DJ bzw. eine gute Band bringt nicht nur Musik mit – sondern Gefühl für Stimmung, Technikverständnis, professionelles Equipment und jahrelange Erfahrung. Ein "Kumpel mit Spotify" ist nicht dasselbe.

🎤 Hochzeitssänger:in (für Trauung & Sektempfang): 400 - 900 Euro

Abhängig von Songanzahl, Technik, Erfahrung und zeitlichem Umfang. Live-Musik zur Trauung schafft emotionale Gänsehautmomente – ein hochwertiger Live-Act bringt nicht nur Stimme, sondern auch passende Technik, Gefühl für den Moment und Professionalität mit.

📸 Hochzeitsfotograf: 2.500 – 5.000 Euro

Für Ganztagesreportagen inklusive Vorbesprechung, Vorbereitung, Nachbearbeitung und Bildübergabe. Gute Fotografie ist mehr als ein paar schöne Bilder – es geht um Erinnerungen fürs Leben.

🎥 Hochzeitsvideograf: 2.500 – 4.500 Euro

Für ganztägige Begleitung, professionellen Schnitt, Musikrechte und emotionale Highlight-Clips. Ein Hochzeitsfilm ist kein Handyvideo – sondern professionelle bewegte Erinnerungen, die unter die Haut gehen.

💐 Floristik: 1.000 – 6.000 Euro

Brautstrauß, Tischdeko, Traubogen, Anstecker, Kirchenschmuck – alles aus einer Hand, liebevoll abgestimmt, mit Auf- und Abbau. Blumen sind aufwendig – und wunderschön. Dieser Bereich ist sehr stark von euren Wünschen und dem Umfang abhängig.

🍽️ Catering / Menü / Buffet: 100 – 200 Euro pro Person

Je nach Stil und Umfang, mit Getränken, Servicepersonal und Equipment. Für 100 Gäste sind das schnell 10.000 – 20.000 Euro. Die Preise sind auch hier stark von euren Wünschen abhängig.

🥂 Locationmiete (inkl. Grundausstattung): 0 - 7.000 Euro

Je nach Region, Art der Location und Umfang der inkludierten Leistungen. Man zahlt für Nutzung, Ambiente, Infrastruktur, Personal und Know-how.

🎂 Hochzeitstorte: 300 – 800 Euro

Individuelles Design, mehrere Etagen, abgestimmte Füllungen – das ist Feinarbeit von Konditoren, nicht vom Discounter.

✉️ Papeterie: 400 – 1.200 Euro

Save the Date, Einladung, Menükarten, Sitzplan etc. (je nach Druckart, Papier, Design). Hier bestimmt natürlich auch die Anzahl den Preis.

🪑 Mobiliar & Dekoration: ab 800 Euro aufwärts

Auch hier sind die Grenzen noch oben weit offen - ganz nach euren Wünschen und eurem Anspruch. Bei Zelt- oder Outdoor-Hochzeiten müsst ihr mit deutlich mehr rechnen. Muss Mobiliar organisiert werden steigt der Preis.

🧸 Kinderbetreuung: 500 – 1.000 Euro

Für professionelle Betreuung mit Spielsachen, Bastelmaterial, kleinen Programmpunkten und oft sogar Ruhebereich. Eine entspannte Hochzeit für Eltern – und ein kleines Abenteuer für die Kids.

💄 Styling (Brautstyling inkl. Probe): 350 – 700 Euro

Professionelles Make-up und Hairstyling, typgerecht, haltbar und kameratauglich – inklusive Probetermin. Denn dein Look soll nicht nur morgens perfekt sein, sondern bis zur letzten Tanzrunde.

📸 Fotobox / Fotospiegel: 400 – 800 Euro

Mit Sofortdruck, Accessoires, digitaler Galerie und Auf-/Abbau. Sorgt für Spaß, Erinnerungen und großartige Bilder – besonders am Abend, wenn die Gäste aufblühen.

🧠 Hochzeitsplaner: ab 3.000 Euro (je nach Umfang)

Professionelle Planung, Netzwerke, kreative Konzepte, jede Menge Stressersparnis und strukturierte Abläufe – von der ersten Idee bis zum letzten Tanz.

✋ Stopp den Pinterest-Mythen!

Ich liebe Pinterest. Ehrlich. Ich nutze es selbst zur Inspiration. Aber: Pinterest zeigt Bilder, keine Budgets. Viele der dort gezeigten Hochzeiten sind entweder Styled Shoots (also inszenierte Foto-Produktionen) oder Hochzeiten aus anderen Ländern, mit völlig anderen Marktbedingungen.

Instagram ist übrigens genauso wenig ein Preiskatalog wie ein Hochzeitsforum, in dem jeder „mal erzählt, was bei ihnen alles gekostet hat“. Ein realistisches Budget kann nur jemand aufstellen, der den aktuellen Markt kennt.

Fotografie: @julianekaeppel

❤️ Mein Appell an euch

Wenn ihr eure Hochzeit plant, vertraut echten Profis – und nicht den Mythen aus dem Netz. Lasst euch beraten. Fragt nach echten Angeboten. Und gebt euren Dienstleistern den Raum (und die Bezahlung), um euch einen unvergesslichen Tag zu schenken.

Denn gute Arbeit hat ihren Wert. Und eure Hochzeit verdient nichts weniger als das Beste.

💡 Die größte Herausforderung bei der Hochzeitsplanung liegt oft darin, dass ihr jedes einzelne Puzzlestück selbst zusammensetzen und gleichzeitig im Blick behalten müsst, ob es noch ins Gesamtbudget passt. Wenn ihr euch stattdessen lieber entspannt zurücklehnen und die Verantwortung in professionelle Hände legen wollt – damit ihr am Ende nicht mehr ausgebt, als geplant – dann meldet euch gerne bei mir. Ich erzähle euch, wie wir gemeinsam eure Traumhochzeit realistisch, stilvoll und budgettreu umsetzen können.

💌 Schreibt mir und vereinbart ein Kennenlerngespräch. Ich freue mich auf euch.

So erreicht ihr eure Hochzeitsplanerin: Kerstin Franke - Hochzeiten & Events

Email: kontakt@kerstinfranke.com

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